30 Jahre erfolgreiches Software Engineering
Softwarelösungen für
Verwaltungen, Verbände, Behörden und Unternehmen

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professionelles Softwareengineering

Portfolio:

kommunale App-Systeme
Auftragsmanagement
Sitzungsdienst
gläsernes Rathaus
papierlose elektronische Sitzung
PDF/A- Langzeitarchivierug
DMS/Web-DMS
Consulting
Cloud-Anwendungen

Anwenderkonferenzen 2023:

informator tablet

14.11.23 Neuruppin: Sport & Kongress Center
15.11.23 Rostock: Informatik Center

City App:    Sämtliche digitale Angebote einer Verwaltung in einer App.

Schnell und unkompliziert via App direkt vom Homescreen seines Handys oder Tablets auf umfangreiche Informationen und Dienstleistungen seiner Verwaltung zugreifen.

City-App
  • News-Bereich
  • Nachrichten-Bereich
  • Service-Bereich mit Verlinkungen zu anderen Angeboten
  • Ansprechpartner der Verwaltung
  • Zuständigkeitsfinder
  • umfangreicher Formularbereich

Zusätzlich beinhaltet die City-App den vollen Funktionsumfang der Politik-App wie z.B.:

  • Sitzungskalender
  • Intelligenter Politik-News-Bereich
  • Archivbereich für themenbezogene Dokumente
  • Vorlagen, Beschlüsse, Protokolle usw.
  • Einladungen incl. Listung TOP-Vorlagen
  • Ausschussmitglieder incl. Gremienzugehörigkeit
  • ...
City-App
Politik App:   Informieren Sie den Bürger in einer separaten App über die politische Arbeit.

 

Politik App

In der Politik-App können sämtliche im Sitzungsdienstsystem Rats-Manager hinterlegten Dokumente wie:

  • Vorlagen,
  • Einladungen incl. Tagesordnung,
  • Beschlüssen,
  • Niederschriften,
  • Auszügen,
  • Satzungen,
  • Akten-Archiven,
  • Ausschussmitgliedern
  • Gremien
  • PDF-Listen
  • Formular-Listen
  • …

veröffentlicht werden.

Politik-App
Auftrags-Manager: 

Die effektive Erstellung, Abarbeitung und Kontrolle von Aufträgen

Mit dem Auftrags-Manager können an einzelne Akten separate Aufträge „geheftet“ werden. Diese Aufträge sind sowohl innerhalb des Rats-Managers als auch außerhalb abrufbar.

So ist es problemlos möglich Vorlagen, Niederschriften und Beschlüsse in der Abarbeitung zu kontrollieren.

Per Ampelsystem ( grün / gelb / rot ) und prozentualer Anzeige des Bearbeitungsstandes wird die Abarbeitung einzelner Aufgaben eines Auftrages schnell und effektiv überwacht.

 

Rats-Manager Office Suite:   Sitzungsdienst, Ratsinformationssystem und gläsernes Rathaus in einem System.

 Die Rats-Manager Office Suite ist die moderne innovative Softwarelösung für effektivstes Sitzungsmanagement.

© piki - Fotolia.com
  • Sitzungsvorlagen
  • Einladungen
  • Niederschriften
  • Beschlüsse
  • Auszüge
  • Bekantmachungen
  • Satzungen
  • E-Mail-Anbindung
  • PDF-Erstellung, PDF-Verschlüsselung
  • Sitzungsgelder und Aufwandsentschädigungen
  • dedizierte Rechtevergabe
  • gläsernes Rathaus

Aufgrund seiner intuitiven Bedienung führt Sie der Rats-Manager problemlos durch den gesamten Sitzungsdienst.

Lassen Sie aus den Sitzungsdienstdaten vollautomatisch das öffentliche Bürger-Informationssystem und das geschützte
Ratsmitglieder-Informationssystem erstellen.

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Informator CS:   The mobile home office. Digitale Gremienarbeit. Die elektronische Sitzung.

 Das portable papierlose Büro für Führungskräfte, Mandatsträger und Fraktionen.

© Yuri Arcurs - Fotolia.com

Die Informator Collaboration Suite ist die innovative anwendungsunabhängige
Softwarelösung für:

  • Bürgermeister
  • Mandatsträger
  • Politiker
  • Aufsichtsräte
  • Vorstände
  • Personalräte
  • Betriebsräte
  • Genossenschaften
  • Vereine und Verbände
© japolia - Fotolia.com

um die ortsunabhängige papierlose Aktenverteilung, Dokumentenbesprechung, Aktenverwaltung und Archivierung zu realisieren.
Die Informator CS hebt die lokalen Grenzen eines Computernetzwerkes auf. Der Aufenthaltsort einer Person ist unerheblich.

Verfügen Sie über Ihre Akten geräteunabhängig auf iPad, iPhone, Smartphone, Netbook, Notebook oder Tablet-PC.

Papier war gestern!

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PDF-Archivator CS: Anwendungsübergreifende PDF/A-Langzeitarchivierung.

© kovaleff - Fotolia.com

Die PDF-Archivator Collaboration Suite dient der anwendungsunabhängigen netzwerkweiten revisionssicheren PDF/A-Langzeitarchivierung

  • frei definierbare Archivstruktur
  • Aktenplan-Anbindung
  • Adress-Anbindung
  • leistungsstarke Volltextrecherche

Der PDF-Communicator ist in der PDF-Archivator CS integriert.

 

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PDF-Communicator CS: Anwendungsübergreifende papierlose Dokumentenbesprechung, Signierung und Archivierung.

© d3images - Fotolia.com

Die PDF-Communicator Collaboration Suite dient der papierlosen anwendungsübergreifenden netzwerkweiten papierlosen medienbruchfreien Kommunikation um:

  • Dokumente zu besprechen
  • Aufgaben zu verteilen
  • Termine zu setzen
  • Dokumente digital zu signieren
  • digital signierte Dokumente per E-Mail zu versenden
  • Dokumente langzeit zu archivieren

Umlaufmappen werden überflüssig.

Diskutieren Sie anwendungsübergreifend Dokumente. Versehen Sie diese mit Hinweisen, Notizen oder Kommentaren.
Signieren Sie Ihre Dokumente.

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Wahl-Manager: Kommunalwahlen, Bürgermeisterwahlen, Wahlauswertung

wahl manager

Der Wahl-Manager ist ein Softwarepaket zur:

  • Vorbereitung
  • Organisation
  • Abrechnung
  • Durchführung
  • Auswertung und Archivierung

der Vertreter- und Bürgermeisterwahlen.

Es wird nicht nur die Sitzverteilung auf die einzelnen Wahlvorschlagsträger berechnet, es erfolgt auch eine Sitzzuteilung auf die einzelnen Wahlbereiche und letztlich eine Sitzzuordnung zu den einzelnen Bewerbern incl. Ermittlung der Nachrücker.

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