Rats-Manager XE Office Suite
Die moderne, innovative Softwarelösung für effektivstes Sitzungsmanagement – Sitzungsdienst, Ratsinformationssystem und gläsernes Rathaus in einem System.
Ob Vorlagenerstellung, Einladungen, Niederschriften oder Bekanntmachungen, die Generierung von Serien-E-Mails oder die Abrechnung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen – alles ist in einem System integriert. Aufgrund seiner intuitiven Bedienung führt Sie der Rats-Manager problemlos durch den gesamten Sitzungsdienst.
Highlights
- Volltextrecherche
- Termin-Management
- Anlagen-Verwaltung
- Workflow-Management
- Adress-Verwaltung
- Sitzungsgelder
- Aufwandsentschädigungen
- Unterschriften-Verwaltung
- Mitzeichnungs-Verwaltung
- Historien-Aufzeichnung
- Textbausteine
- universeller Dokumentenim-/export
- erweiterter Dokumentenschutz
- Barcode-Generierung
- PDF-Generierung
- E-Mail-Anbindung
- Internet-/Intranet-Anbindung
- Serienbrief-Anbindung
- elektronische Sitzung
Bürger- und Rats-Informationssystem
Die Rats-Manager XE Office Suite generiert bei Bedarf vollautomatisch:
- das öffentliche Bürger-Informationssystem
- das nichtöffentliche Ratsmitglieder-Informationssystem
- das hausinterne Terminal-Informationssystem
Ob Vorlagen, Beschlüsse, Einladungen, Protokolle, Satzungen oder sonstige Dokumente: Alles, was bereits im Rats-Manager erfasst wurde, kann ohne zusätzlichen Redaktionsaufwand per Mausklick im Internet veröffentlicht oder von der Veröffentlichung ausgeschlossen werden. Die Internet-Präsentationen sind vollkommen providerunabhängig.
Das nichtöffentliche Ratsmitglieder-Informationssystem kann von den Abgeordneten zur einfachen Realisierung der papierlosen elektronischen Sitzung genutzt werden. Für eine professionelle Lösung lässt sich der Rats-Manager mit dem optionalen Informator erweitern.
Sitzungsgelder und Aufwandsentschädigungen
Die Sitzungsgeldabrechnung ist mit der Anwesenheitskontrolle im Niederschriftenwesen gekoppelt. Umfangreiche statische und dynamische Abrechnungsvarianten, Schnittstellen zu HKR-Verfahren und die Serienbriefanbindung für Jahresmeldungen runden den Funktionsumfang ab.
E-Mail-Anbindung
Sämtliche Akten inklusive Anlagen können per E-Mail versendet werden – automatisch im medienbruchfreien PDF-Format. Per Serien-E-Mail gehen Akten mit einem Klick an die zuständigen Ausschussmitglieder.
PDF-Generierung und Dokumentenbesprechung
Alle Dokumente inklusive Anlagen sind jederzeit als PDF abrufbar – zum Export oder zur Besprechung. Mit dem optionalen PDF-Communicator auch mit Personen, die nicht mit dem Sitzungsdienst arbeiten; mit dem Informator sogar mit externen Personen wie den Abgeordneten – vollkommen papierlos.
Termin- und Aufgaben-Management
Jeder Akte können beliebige Termine und Aufgaben für unterschiedliche Mitarbeiter zugeordnet werden. Mit dem PDF-Communicator lassen sich Termine und Aufgaben an jede Person im Netzwerk papierlos verteilen und besprechen.
Externe Archivierung
Da sämtliche Dokumente im universellen PDF-Format vorliegen, können sie sofort dem PDF-Archivator oder einem anderen Archivsystem zur Langzeitarchivierung übergeben werden.
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