Informator CS

Das portable digitale Büro für Führungskräfte und Mandatsträger

Digitale Gremienarbeit. Die papierlose Sitzung. Mein portables Büro – geräteunabhängig auf iPad, Smartphone, Tablet, Notebook oder Desktop-PC.

Die Ziele der Informator Collaboration Suite

• Aus einem zentralen Netzwerk und aus beliebigen MS-Windows-Anwendungen Dokumente für einen definierten Personenkreis medienbruchfrei, zeitnah und vollkommen papierlos zur Verfügung stellen
• Den Dokumentenaustausch und die Dokumentendiskussion zwischen allen Beteiligten gewährleisten – unabhängig vom Aufenthaltsort
• Die papierlose In- und Outhouse-Kommunikation gewährleisten
• Die papierlose digitale Gremienarbeit sicherstellen
• Den Geschäftsverkehr zwischen den beteiligten Personen revisionssicher dokumentieren
• Allen Beteiligten ein persönliches Langzeitarchivierungssystem zur Verfügung stellen

Der Informator-Anwender kann jederzeit aus seinem „portablen Büro“ Akten für mobile Endgeräte zur Verfügung stellen. Unterstützt werden alle browserfähigen Geräte wie iPad/iPhone unter iOS, Smartphones und Tablets unter Android oder Windows. Die lokalen Grenzen eines konventionellen Computernetzwerkes werden aufgehoben – der Aufenthaltsort einer Person ist unerheblich. Die Cloud gewährleistet den problemlosen Datenaustausch.

Mein digitales Büro

• kommunizieren
• kommentieren
• dokumentieren
• planen
• signieren
• präsentieren
• recherchieren
• archivieren

Unabhängig von Ihrem Sitzungsdienst-Programm

Der Informator arbeitet absolut unabhängig von jeglichen Sitzungsdienst- oder DMS-Lösungen und kann von jeder beliebigen MS-Windows-Anwendung mit Dokumenten bedient werden – ob MS-Word, OpenOffice oder eine Fachanwendung. Unsere hauseigene Sitzungsdienstlösung Rats-Manager XE Office Suite verfügt über spezielle Schnittstellen zum Informator, wodurch die papierlose Sitzung und der papierlose Geschäftsverkehr zwischen Verwaltung und Mandatsträgern fast wie von selbst laufen.

Erweitern Sie einfach Ihre vorhandenen Anwendungen um die Informator CS – die digitale Gremienarbeit kann sofort beginnen!

Die Informator Collaboration Suite in Funktion

1. Das lokale NetzwerkDokumente aus jeder Windows-Anwendung
2. Cloud / InternetBenachrichtigung per E-Mail
3. Das mobile Home-OfficeNotebook, Desktop-PC, Ultrabook
4. Die papierlose SitzungTablet, iPad, Smartphone

Qualifizierte Dokumentenaufbereitung

Aus praktisch jeder MS-Windows-Anwendung können Dokumente für andere Personen bereitgestellt werden. Bevor sie über die Cloud einem größeren Personenkreis verfügbar gemacht werden, können sie mit allen Beteiligten abgestimmt, diskutiert und ggf. digital signiert werden – innerhalb oder außerhalb des lokalen Netzwerkes.

Kommunikation in alle Richtungen

Alle Mitarbeiter können untereinander und mit jedem externen Empfänger kommunizieren und Dokumente austauschen – und umgekehrt. So werden Anfragen oder Unstimmigkeiten auf direktem Wege geklärt. Die gesamte Kommunikation wird revisionssicher protokolliert.

Sicherheit hat oberste Priorität

Um größtmögliche Hardwareunabhängigkeit sicherzustellen, sind sämtliche Schutzmechanismen softwaretechnisch im Informator integriert. Zusätzliche hardwareseitige Schutzmechanismen sind nicht notwendig.

Flying change mode

Auf der Sitzung der Tablet-PC, zu Hause der Desktop-PC? Kein Problem: Einfach den Daten-Stick in den USB-Port des entsprechenden Gerätes stecken und loslegen.

Touchscreen- und Pen-Unterstützung

Der Informator lässt sich auch auf Tablet-PCs oder Netbooks mit Windows-Betriebssystem effizient bedienen.

Akten für mobile Endgeräte

Stellen Sie aus Ihrem Aktenbestand beliebige Dokumente für iPhone, iPad, Smartphones und Tablets bereit. Autorisierte Anwender können die freigegebenen Akten weltweit lesen, kommentieren und mit Ihnen in Korrespondenz treten.

Nutzen Sie Ihr papierloses Büro doch, wo Sie wollen!